Alibaba Academy Eğitim Danışmanlığı Limited Şirketi (“Alibaba Academy” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; kişisel verilerinizin güvenliği ve hukuka uygun şekilde işlenmesi hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı, hukuki sebepleri ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Alibaba Academy Eğitim Danışmanlığı Limited Şirketi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz ve sunduğumuz hizmetler kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Kimlik bilgileri (ad, soyad, doğum tarihi vb.)

İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.)

Eğitim bilgileri (mezuniyet durumu, transkript, başvurulan bölüm/üniversite vb.)

Kimlik ve pasaport bilgileri

Başvuru ve danışmanlık süreçlerine ilişkin bilgiler

Hukuki ve idari işlemlere ilişkin veriler

Web sitesi kullanım verileri (IP adresi, erişim kayıtları vb.)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Üniversite başvuru, kabul ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi

Eğitim danışmanlığı hizmetlerinin sunulması

Burs ve özel kontenjan başvurularının değerlendirilmesi

Öğrenci yerleştirme, denklik, ikamet izni ve ilgili resmi işlemlerin takibi

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

Bilgilendirme, danışmanlık ve destek hizmetlerinin sağlanması

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Hizmet kalitesinin artırılması ve iç denetim süreçlerinin yürütülmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

Web sitemizde yer alan formlar,

E-posta, telefon, WhatsApp ve benzeri iletişim kanalları,

Yüz yüze görüşmeler,

Yetkili kurumlar ve iş ortakları aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

Bir sözleşmenin kurulması veya ifası,

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

İlgili kişinin açık rızası

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’ya uygun olarak;

Türkiye’deki ve yurt dışındaki üniversiteler,

Resmi kurum ve kuruluşlar (Göç İdaresi, üniversiteler vb.),

İş ortakları, hizmet sağlayıcılar ve yetkili danışmanlar

ile sınırlı olarak paylaşılabilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanmakta; sürenin sona ermesi halinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme

Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, yazılı olarak veya ilgili mevzuatta belirtilen yöntemlerle Alibaba Academy Eğitim Danışmanlığı Limited Şirketi’ne iletebilirsiniz. Başvurular, yasal süreler içerisinde değerlendirilerek tarafınıza dönüş sağlanacaktır.